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会务活动注意事项

[   发布日期:2013-4-12   来源:世纪鼎盛   浏览次数:2367   ]


      成功的会务活动能持续提高(企业/机构)品牌的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度,提升品牌形象,改变公众对品牌的认知,累积无形资产,并能从不同程度上促进销售。

举办会务活动的注意事项

      举办大型会务活动是企业对内和对外宣传的一种很有效的手段,而大型会务活动是否能够顺利举办直接影响了单位和企业的形象,因此,在会务活动目标确立后,主办单位应该选择一家专业的会务承办公司,进行专业指导,全程把关。世纪鼎盛专注会务活动策划执行,为客户提供会务策划、设计、组织、执行、演艺资源等一条龙服务。现整合多年会务活动经验,提出注意事项,仅供参考:
1、明确活动目标
      明确的活动目标,能为活动的策划、创意构思提供思路和方向,也能保证活动朝着正确的方向前进,节约人力及资源成本。

2、确定活动地点
      活动地点的正确选取,是活动顺利开展的前提,优质的会务活动场地能保证活动环节、活动创意的有序开展,能为主办单位提升形象。

3、确定活动流程
      活动流程是整场会务活动的关键,尽早确定活动流程,能让执行人员有充分的时间完成各环节的准备工作,保证活动执行的顺利进行。

4、确定活动物料
      为保证会务活动的宣传效果,世纪鼎盛将根据实际情况为客户提供活动宣传策略思路,包括媒介宣传及物料宣传,主办方需要确认所需物料,礼品种类,预留物料设计生产制作,礼品购买准备时间,以确保活动顺利开展。

5、其他
      会务活动需要极强的现场应变能力,对临时的、突发的状况进行立即处理,涉及到重要环节的调整,则需要工作人员具备极强的决断力,所以会务活动执行当天主办方需要配备充足的人力与我方配合。


 

温馨提示:
    
成功的会务活动能圆满实现活动目标,为主办方带来预期结果,为了保证活动的完美执行,选择专业的会务承办公司尤为重要。世纪鼎盛8年实战经验,为您提供一条龙,服务热线:400-028-2340