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演艺活动注意事项

[   发布日期:2013-4-19   来源:世纪鼎盛   浏览次数:2500   ]


       一场成功的商业演艺活动离不开各各环节细节的把控,世纪鼎盛专注会务活动服务八年之久,总结出以下几点:

      1、活动开始前
      现场物料:
      落实现场布置,核查需用的活动及演出道具
      声像多媒体:
      检查话筒架,调试话筒,保证电池充足。弄清灯光及音响的调试情况,提前播放视频,确保音频、视频文件的齐全,安排好播放顺序,试播过程中应随时与相关人员交流沟通。与演员及主持人等相关人员进行沟通,记录各环节对灯光、音响及其他设备的要求,并进行协调,确保活动质量。
      现场环境:
      保证现场的整洁,现场内外的横幅、展架等所有宣传品及物料摆放合理,并做好安全防护。如果观众区有器材或者线材必须做好防护,加上防护垫及线桥。但必须美观整洁。

      2、活动过程中
      后台:
      按流程顺序安排演员等相关人员准备、出场,若节目临时调整,需及时与演员、主持人沟通协调。禁止有无关人员在舞台走动,灯光、音响按演出要求调整。摆放道具时,按彩排时商确的方案进行。及时做好道具的交替工作,清除残留物品道具。传递话筒时注意话筒的开关,切忌出现杂音,使用话筒架时要夹紧话筒。协调好后台气氛,保证演出顺利进行。
      前台:
      安排观众及客户入场,按席位的分布迅速引导观众就坐。舞台和观众席间禁止人员走动。
      保持现场气氛,可以适当的安排工作人员领掌。

      3、活动结束
      组织观众及客户退场,清扫现场,并仔细检查是否有观众或者客户遗失的物品,有的话妥善保管。拆台的时候要注意安全,轻拿轻放。确保人员及物品的安全。不要损坏现场设施。所以物料检查盘点,并归还到相应的地点或者人员。事后对整个活动的现场进行总结,总结下自己在这次活动的现场执行过程中,有那些失误或者做的不到位的地方,并记录下来,找到相应的解决办法。

温馨提示:
       上面讲的是举办商业演艺活动所需要注意的事项,实际上,庆典活动中还有一些细节问题需要注意,需要专业的会务活动服务商进行严格把关,以确保主办方单位或企业的形象不受损坏。世纪鼎盛是提供各种会务活动策划、设计、组织、执行一条龙服务的专业机构。为了维护和提升您单位或企业的形象,避免不必要的麻烦,如需帮助请及时致电世纪鼎盛,服务专线是:400-028-2340。