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商务会议的筹备工作

[   发布日期:2013-4-19   来源:世纪鼎盛   浏览次数:2378   ]


     为确保会议的圆满完成,达到预期目的,做好会议的筹备工作是十分必要的。世纪鼎盛专注会务活动服务八年之久,总结出以下几点:


      1、拟定会议计划
      拟定会议计划时要确定会议名称,议题,时间,地点等基本要素,成立会务工作小组并制定会议预算。

      2、拟定会议议程、日程、程序
      确定会议的议程要根据到会主要领导的情况,确定主持人;根据会议的主题确定会议发言人;围绕会议主题确定讨论题目,讨论方式;根据会议目的,安排主要领导做会议总结。

      3、制发会议通知

      4、会场布置
      会场布置包括很多方面,会场座次布置,会场主题布置,会议主席台的布置。

      5、拟定会议应急预案
      详细的筹备方案能把可能出现的问题减少到最小程度。然而,紧急的意外的事件仍可能发生,他们将打乱原有的安排。因此应在会议开始前制定出应急方案,以便意外出现时能够有条不紊地解决问题,使会议按原计划进行。


温馨提示:
      上面讲的是举办商务会议所需要筹备的工作,实际上,庆典活动中还有一些细节问题需要注意,需要专业的会务活动服务商进行严格把关,以确保主办方单位或企业的形象不受损坏。世纪鼎盛是提供各种会务活动策划、设计、组织、执行一条龙服务的专业机构。为了维护和提升您单位或企业的形象,避免不必要的麻烦,如需帮助请及时致电世纪鼎盛,服务专线是:400-028-2340。